Tiptel 545 SD (1068855)

De tiptel 545 SD is een Multi Message Center voor de analoge lijn dat speciaal ontwikkeld is voor de zakelijke markt. Dit Multi Message Center is voorzien van een verwisselbare SD geheugenkaart en combineert de functionaliteiten van vijf apparaten: een telefoonbeantwoorder, Call Manager, music-on-hold systeem, voicerecorder en SMS desk.

SD kaart
De opslag van berichten en gespreksopname vindt plaats op een verwisselbare SD geheugenkaart. Het voordeel van een Multi Message Center met een SD geheugenkaart is dat alle standaard kaartlezers (aangesloten via USB aan of ingebouwd in uw pc)geschikt zijn om de SD geheugenkaart te “lezen”. Hierdoor kunt u opnames archiveren of opnieuw beluisteren via de computer. Belangrijke gegevens blijven zo gemakkelijk bewaard, uw geheugenkaart blijft opgeschoond en de geheugencapaciteit blijft optimaal.
Standaard wordt de tiptel 545 SD geleverd met een SD geheugenkaart van 512 MB, waarmee u over een opnamecapaciteit van 16 uur beschikt.  

Telefoonbeantwoorder 
De telefoonbeantwoorder is ideaal om in te zetten buiten kantooruren. Er hoeft geen gesprek meer gemist te worden en berichten kunnen ook op afstand teruggeluisterd worden. Door het geïntegreerde MailBoxenSysteem is het mogelijk om acht mailboxen met eigen meldtekst te creëren. Overdag is de tiptel 545 SD door middel van automatische tijdsturing in te zetten als Call Manager of music-on-hold systeem. 

Call Manager 
De Call Manager beschikt onder andere over vier handige functies. Met de automatische telefoniste wordt de oproeper vriendelijk begroet en kan deze vervolgens kiezen uit acht doorverbindmogelijkheden. De functie begroeten en doorverbinden verbindt de oproeper na een correcte begroeting direct door naar een bepaald toestel. In drukke tijden komt de overloopfunctie goed van pas. Wanneer een toestel bezet is, zal een meldtekst de oproeper om geduld vragen. De acht mailboxen kunnen ook gebruikt worden als informatiesysteem. Dit biedt de gesprekspartner de mogelijkheid om uit acht informatieteksten te kiezen. Handig voor bijvoorbeeld een bioscoop, zodat men het filmprogramma kan laten horen. 

Music-on-hold systeem 
In plaats van als Call Manager kan er ook voor gekozen worden de tiptel 545 SD in te zetten als music-on-hold systeem. Met dit music-on-hold systeem kan men in wachttijden tekst en muziek laten afspelen. Deze muziek kan in de tiptel 545 SD worden geladen maar kan ook van een externe bron komen,zoals een mp3 speler. De tiptel 545 SD heeft een automatische fade-in en fade-out voor en na de gesproken tekst, zodat mededelingen goed overkomen. 

Voicerecorder 
De ingebouwde voicerecorder biedt de mogelijkheid alle gesprekken die via de tiptel 545 SD gaan, op te nemen. Dit kan per gesprek ingesteld worden of automatisch wanneer de hoorn opgenomen wordt. Wanneer er even geen pen en papier bij de hand is, kunnen telefonische mededelingen makkelijk opgeslagen worden. Tevens beschikt de tiptel 545 SD over een geïntegreerde SMS desk.

SMS desk
Hiermee is het mogelijk om SMS berichten te ontvangen en versturen. Via de PC gaat dit nu eenvoudiger dan ooit, immers de PC beschikt over een uitgebreid toetsenbord. Daarnaast kunnen er in de SMS desk enkele standaardsjablonen opgeslagen worden. 
De tiptel 545 SD is daarnaast uitgerust met PC-software, waarmee alle functies eenvoudig ingesteld kunnen worden. Meldteksten, berichten en wachtmuziek kunnen opgeslagen worden in het toestel en op de PC. Ook de SMS desk kan via de PC werken.

Handleiding Tiptel 545 SD